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那些待完成事宜清單犯的錯

還有好多衣服沒疊, 飯還沒做, 好多郵件都沒回, 你早上起來都沒時間喝杯咖啡。 這時候, 你的選擇有:

a. 緊張兮兮地讓你的生活在早上7點之前徹底脫軌;

b. 不要時間觀念, 不要組織性, 大鬧也不用清醒, 車到山前必有路, 事情來了我再做;

C. 制作一份待完成事宜清單, 在截至時間以前把它們一件一件地完成。

很明顯選最后一個, 對吧。 也許沒錯, 不過即使你真這么做了, 你還是可能全部弄錯。 這也就是為什么我們有時已經想好了一份清單, 最后還是弄得一團糟。 檢查一下下面的清單和解決方法, 今晚你也許就不會那么急躁, 夜也會更涼爽。

1.事情沒有按緊急性排列。 要排列好東西的時候一定要注意先后順序, 別在剛起床就計劃怎么做晚飯。 要按著你一天正常順序來完成一個個項目, 也別怕提前做一些“明天才能做”的事情

2.沒有將事情分類。 你要是給每天都做一個巨大無比的清單的話,

你在開始之前恐怕就精疲力盡了。 試著把你的一天進行分類, 比如“早上”“下午”和“晚上”或者“工作”“家務”和“家人”等。 別忘了給所有分類之外再加一個美麗的“其他”。

3.沒有預計好時間。 每天的時間確實很多, 但不管你有多想把你的所有房間全部里里外外打掃一遍, 大多時候你花得時間比你想象的要多得多。 給每個項目分配恰當的時間, 再加幾分鐘, 這樣你就不會因為延遲或者沒有及時完成而壓力山大了。

4. 總是獨來獨往。 一個人完成一切總是很有成就感, 不過有時候最好還是和別人分擔一下。 要記住說明每個人各自的任務, 這樣才不會相互混淆。

5.安排的事情不具有很好的可操作性。

我們每天都想做完當天該做的事情, 但最好要能想好有哪些是能一天之內做完的。 動態地描述你在這一天結束的時候想要做到的事情, 比如看完21頁書之類的。

6.并沒有明確的遠大目標。 每一步都要有可操作性的確很重要, 但遠大的目標同樣重要。 在你寫下你的待辦事宜清單和停下來自己問自己“這些都是為了什么”時, 記住這句話。 “這到底只是為了這一天的事情, 還是能夠幫我完成更大的目標?”這樣的問題能讓你始終看到方向, 知道為什么該做一些事情, 而不該做另一些事情。