超高效方法 打造黃金工作日
給天天加班的你提高效率
適合人群 工作總是一大堆, 做完做不完都永遠沒完, 加班加到快要吐!
計畫目標 把重要的事情先一步做完。
面對著繁雜而龐大的工作, 心理上的抵觸是難免的, 你總想停下來歇歇也是理所當然。 然而, 就是這樣走走停停、左顧右盼, 於是更不願意快馬加鞭, 一周5天, 天天都在拖, 天天都鬱悶。 其實, 更有效率的黃金工作日並不是不讓你稍做休息, 你只需要做幾個簡單的調整:
●每次休息時間不超過20分鐘(午飯時間除外), 在手機上調好溫柔的音樂提醒;
●把辦公桌上的公仔、糖果之類的東西清理乾淨, 擺一個乾淨俐落黑白色調的時鐘, 這會讓你的區域看起來更專業;
●把加班的時間縮短至少1小時, 甚至可以不加班, 體會更多自由時間帶來的樂趣。
給混亂的你:計畫目標 將多項工作分門別類安排妥當。
有些工作的性質, 從管理上說, 適合無為而治, 但這並不代表它沒有工作強度。 到了“交貨”的日子, 拿不出真材實料是絕對過不了關的。 所以, 你需要一個黃金工作日來運籌帷幄, 讓工作張弛有度, 步步為營。
●把工作分兩類:必須自己做的, 需要交給他人做或者需要與人合作的;
●把所有交給他人或與人合作的事務, 一一寫郵件或者打電話, 交代清楚要求、完成時間等重要事項, 並記錄備案;
●將個人完成的事務, 清單、列印, 貼在醒目位置, 並準備好每一件事的資料、檔、參考資料等, 按照重要程度及時間緊迫程度排序放好;
●選一件心儀的小禮物作為電腦桌面, 設定為此次能嚴格執行日程表之後給自己的獎勵。
給習慣快速的你適當放鬆
適合人群 習慣了緊張的狀態, 偶爾停下來反而不知所措的“狂人”。
計畫目標 就算你不累, 也要讓身體歇一歇。
並不是所有的黃金工作日都跟工作密切相關, 特別是對於有“工作狂”傾向的人來說, 攔住你拼命的腳步, 讓你感受和工作相關卻又在工作之外的許多樂趣, 正是這一天的價值所在。 例如:
●關注一下與你工作有關的新聞, 流覽網站或者翻閱雜誌;
●搜索並儲存一些平時可能會用到的資料、檔,
●將平時顧不上的小事批量處理, 比如回復各類郵件、看看社交網站和工作有關的資訊等。
do it 補充維生素C 擁有黃金工作日
吃新鮮、天然、維生素豐富的食物, 有利於打造優質工作日, 尤其是富含維生素C的食物。 有研究表明,當我們感覺壓力、緊張、壓抑時,身體會消耗比平常多8倍的維生素C。所以保持黃金心情、抵禦藍色憂鬱的干擾,要盡可能多攝取富含維C的食物,比如奇異果。此外,維生素B族群與葉酸能促進“快樂分子”——血清素的合成,也可對抗憂鬱。
有研究表明,當我們感覺壓力、緊張、壓抑時,身體會消耗比平常多8倍的維生素C。所以保持黃金心情、抵禦藍色憂鬱的干擾,要盡可能多攝取富含維C的食物,比如奇異果。此外,維生素B族群與葉酸能促進“快樂分子”——血清素的合成,也可對抗憂鬱。