加拿大人資網調查顯示週二工作最高效
工作效率是有起伏的。 據美國《赫芬頓郵報》12月18日報導, 加拿大一家專門介紹會計類工作的人力資源仲介網站通過對美國和加拿大多家公司的300多名人力資源經理和20多名員工進行調查發現, 週二是工作效率最高的一天。 有39%的人力資源經理認為員工在週二工作做得最多, 另有24%的人力資源經理認為工作效率在週一達到最高峰。 在前兩天過後, 員工所完成的工作數量會有所減少, 僅有14%的受訪者感覺員工在週三完成了最多數量的工作;而週四和週五被受訪者並列評為工作效率最低的工作日。
這家網站的總裁馬克斯·梅斯默認為, 員工在週一精力充沛, 但是需要調整節奏, 讓自己逐步進入工作狀態中;而在週二, 隨著狀態的提升, 員工的工作效率達到頂峰;從週三開始, 精力和狀態逐步減弱, 工作效率隨之降低。 如果能提高員工週三至週五的工作效率, 公司的業績也會明顯提高。 該網站同時介紹了5個提高員工效率的小竅門。
1.砍掉多餘的任務。 首先把一天的待辦事項按重要程度由高到低排列, 先做重要的事情, 能免除的任務儘量不做。
2.追求品質, 而不是數量。 從理論上說, 同時處理多項任務看上去是提高工作效率的一種好方法, 但它通常會導致疏忽或錯誤。 反復從一個工作專案切換到另一個工作專案,
3.合理分配自己的黃金時段。 員工應當在自己的體力和精力最充足的黃金時段來解決關鍵性或具有挑戰性的任務, 以提高工作效率。
4.回避干擾。 當員工從事重要性的工作時, 他們應關閉移動設備, 退出社交媒體, 集中注意力在手頭的任務上。 此外, 他們可以禮貌地告知同事, 自己不想受到打擾, 防止工作被中斷而影響效率。
5.將更多的辦公軟體運用到工作中。 如數位日曆、任務管理程式等, 它們有助於員工對專案進展進行詳細記錄, 規劃任務完成的最後期限, 提高單位時間內的產出。