減少腦部負擔，有效整理辦公桌的方法

工作效率高的關鍵， 其實就在于如何打造干凈且沒有壓力的辦公桌。 使用干凈整潔的桌子工作較不會帶給腦部壓力， 對處理事務的集中力及處理能力也會隨之上升。 所以提供以下4個整理辦公桌的方法， 幫助你活化腦部， 提升工作的質與量。

1.非必要的東西收到抽屜里

桌面上盡量只放和目前處理的工作有關的文件及資料， 其他都先收到抽屜里。 桌面整齊的話， 進入視線里的情報量少， 就能提升工作專注力， 也較不會產生壓力。 因此， 也不要在眼前貼滿代辦事項的小紙條， 容易增加對腦部的負擔。

2.文具放在慣用手側

頻繁使用到的文具、書籍等放在慣用手側， 而較不重要的東西則放在非慣用手側。 如此一來， 工作時才不會翻東翻西找需要的物品， 有效提升作業效率。 不過， 若想活化腦部的話， 則可將常使用的東西放在非慣用手側， 刺激頭腦運作。

3.寬敞的辦公桌環境

狹小的辦公桌空間使身體的行動受到限制， 容易形成壓迫感。 良好的辦公桌環境應為：在桌面上能伸長兩手臂且不受物品阻礙， 桌子底下清理干凈讓腳可伸直， 而且椅子不要掛太多包包、衣服， 否則不好站起和坐下。

4.從舍棄不需要的物品培養決斷力

與同事打交道、和客戶簽約， 甚至跳槽等人生交叉口， 工作就是一連串的選擇和決斷。 經由自己決定書籍、文件的去留， 從日常生活中養成“舍棄的習慣”， 提升工作上的決策能力。 一次整理干凈 丟掉東西、收拾桌面等這些行為其實是轉換心情的一種方式。