13個時間管理錦囊 戰勝職場焦慮

養成一次搞定的習慣。

發現問題再返工， 往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整， 折騰得你心煩意亂。 動手前想清楚， 爭取一次就“搞定”，

先把任務分類。

手頭事情一大堆時， 不妨先按緊急、重要兩個標準進行分類。 然後， 優先做“緊急又重要”的事， 快速完成“緊急不重要”的事;至於“不緊急不重要”的事， 可千萬別耽誤太久。

提前完成多半任務。

日本效率專家松本幸夫建議：把時間分成兩半， 在前一半時間裡快馬加鞭， 儘量完成一多半任務。 接下來的時間， 你會輕鬆很多。 這叫“前半主義”法。

睡前給第二天“預熱”。

如果事務繁雜， 晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下， 做到心中有數， 會讓你得心應手、不慌不亂。

提前開始。

日本時間管理專家高井伸夫發現， 早上1小時的效率， 能抵下午2、3個小時。 因此， 提前1—2小時開始工作， 這個辦法雖然“老土”， 但確實有效， 能讓人減輕不少壓力。

上午用腦， 下午動身體。

松本幸夫發現， 不同時間適合做不同性質的事。 建議上午用頭腦， 比如整理資料、開會等， 下午則動動身體， 比如跑業務、見客戶， 從而消除緊張心理。

用零碎時間做小事。

等人、開會前這種瑣碎的時間，

果斷排除干擾。

很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。 遇到“突發事件”， 比如臨時任務等， 除非十萬火急， 最好堅持自己的節奏， 忙完一件再做下一件事。

準備時間不能省。

很多人為了節省時間， 往往“矯枉過正”， 拿到任務就開始， 結果找不到頭緒、手忙腳亂。 其實， 充分的準備能幫你找到最佳辦法， 讓你有的放矢。