為什麼你應該在未做清單中加入已做清單
本周看點: 我有一個待辦事項列表的問題。在任何給定的時刻,我有四個這樣的清單:兩個是周清單(與個人和工作有關),一個是日清單,另一個則是在接下來的90分鐘想做的具體的事情。(有時我聽從自己的建議。)
我知道這樣的計畫很緊湊,但我仍然認為我沒有完成預期所達到的標準。一些專家建議應該在未做清單中加入已做清單:編目所有我在那一天完成的事情。
解釋: 沒有任何科學研究詳細檢測過已做清單的影響,但《時間管理的巫師》的作者蘿拉從一些現有的研究中推算,並寫在她的書《 168小時:你有比你認為更多的時間》中。
她寫道,研究不斷發現每天記錄跟蹤他們所吃東西的節食者往往會減掉更多的體重。寫下這一切讓人們可以真實地反映他們的食物選擇,並注意和識別他們的改變趨勢,如果有必要的話。
另外,即使你沒有做完待辦事項列表中所有的事情,但在其他事情上取得某些進展。“有時,在一天結束的時候,人們並沒有解決各種優先順序的事情,因為新的事情不斷發生,而你只是在那個時間段裡做了這些事情,”蘿拉在一封電子郵件中說。“世界上存在一些變化(希望!)。所以是什麼變化呢?通常是好東西把它寫下來與你的團隊分享。慶祝一下吧,因為它不在列表並不意味著它不重要。”
結論: 如果每天都記錄下你上一個小時所做的事情似乎有些不妥,克裡斯.貝利有另一種想法。“我寫下最大成就的清單(每星期一至兩件),”他在一封電子郵件中說。“我每星期日都回顧一遍這個列表,為下個星期打氣。”