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減少腦部負擔,有效整理辦公桌的方法

工作效率高的關鍵,其實就在于如何打造干凈且沒有壓力的辦公桌。使用干凈整潔的桌子工作較不會帶給腦部壓力,對處理事務的集中力及處理能力也會隨之上升。 所以提供以下4個整理辦公桌的方法,幫助你活化腦部,提升工作的質與量。

1.非必要的東西收到抽屜里

桌面上盡量只放和目前處理的工作有關的文件及資料,其他都先收到抽屜里。桌面整齊的話,進入視線里的情報量少,就能提升工作專注力,也較不會產生壓力。因此,也不要在眼前貼滿代辦事項的小紙條,容易增加對腦部的負擔。

2.文具放在慣用手側

頻繁使用到的文具、書籍等放在慣用手側,而較不重要的東西則放在非慣用手側。如此一來,工作時才不會翻東翻西找需要的物品,有效提升作業效率。不過,若想活化腦部的話,則可將常使用的東西放在非慣用手側,刺激頭腦運作。

3.寬敞的辦公桌環境

狹小的辦公桌空間使身體的行動受到限制,容易形成壓迫感。良好的辦公桌環境應為:在桌面上能伸長兩手臂且不受物品阻礙,桌子底下清理干凈讓腳可伸直,而且椅子不要掛太多包包、衣服,否則不好站起和坐下。

4.從舍棄不需要的物品培養決斷力

與同事打交道、和客戶簽約,甚至跳槽等人生交叉口,工作就是一連串的選擇和決斷。經由自己決定書籍、文件的去留,從日常生活中養成“舍棄的習慣”, 提升工作上的決策能力。 一次整理干凈 丟掉東西、收拾桌面等這些行為其實是轉換心情的一種方式。在處理事項告一段落或遇到瓶頸時來個桌子大掃除,不僅有放松身心的效果,說不定還會想到新的點子。