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摒棄時間管理,選用這五步精力管理法來提高效率

上午8點:上班,查看郵件。

上午9點:寫一個招聘備忘,交給老板。

上午10點:干7個小時的普通工作并試著讓自己看起來很忙,因為早上5點我就被尖叫哭鬧的小孩吵醒,因此,今天我疲憊的大腦并不適合研究這報告...

時間管理法被熱炒為獲取成功的重要方法:合理安排自己的每一天,給每個任務分配一定量的時間,然后嚴格按照計劃執行。這種方法有時能成功,但有時,會因為我們缺少做好任務的精力而失敗。這種表面上的失敗會使人沮喪甚至產生焦慮。這時,就要用精力管理法:學著駕馭自己的精力,降低壓力,提高效率,該休息時去休息...

1.補充精力

精力不像時間那么零散而有限,相反,它是可以恢復補充的。充足的睡眠,均衡的飲食,適當的放松和深呼吸都有利于補充精力。使用精力管理法時,每天都要有方法補充精力,如:每晚花15-20分鐘的慢跑或沉思,這能讓第二天大不同。

2.列個清單(非計劃表)

每從單子上劃掉一項我都覺得特高興,即使你不跟別人分享這神經質的喜悅,清單帶來的快樂也能大大的滿足你。列出每個你想完成的目標,包括工作方面(如:刷新銷售記錄),生活方面(如:支付有線電視費)和個人方面(如:跑步30分鐘)。對這份清單不要設時間限制,除非有客觀原因(如:接孩子放學,10點開會)。如果你有充足的時間,也可以列個周清單。

3.估算你的精力大小

每天都有不同的精力。有幾天我充滿斗志,另外幾天我只能強迫自己出門而且不愿理任何人。后一種情況就是“低落期”,即便大喝咖啡也沒法讓我精力充沛。所以每天早上要問自己三個問題:身上感覺怎么樣;情緒好不好;今天有沒有什么讓自己感興趣的事,以便能根據自身情況列一個今日清單。小提示:只要評估過后,就能小幅提高精力。

4.分清主次

“低落期”時我真想撕了那份清單。只好看看單子,問問自己哪個任務今天不干會造成嚴重后果。大多數單子上的任務是不嚴重的,像非工作任務“洗衣服”(劃去!)或“去健身房”(開什么玩笑!),還有各種“去”字開頭的都統統劃掉。剩下的就是工作和人際上的任務了。在“低落期”只干重要工作,然后想法為明天補充精力。在“一般期”干些次要工作,像“去”字開頭的工作,打掃廚房,做做瑜伽。如果有天你醒來感覺像克里斯·特雷格(羅波·勞著《公園與游憩》中人物)一樣有精力,那就干些最次要的活吧,比如:清理車庫。

5.靈活點

這么多年過去了,時間管理法已深入人心。我們關注的是事情什么時候能干完,任何事都像公事公辦,“周四晚上必須去買東西”,“永遠不能去跳桑巴舞”等等。這種思維與精力管理法正好相反。早上4點醒來不想睡了,去跑步吧;周日晚上想到個好主意現在實行;某天早上醒來精力充沛,列幾個次要任務去做。打破思維定式,有效利用每天精力做事,不要管什么時候能成功。

你有什么好的精力管理法嗎?施行時有什么阻礙嗎?都可以在評論中分享~