超高效方法 打造黃金工作日
給天天加班的你提高效率
適合人群 工作總是一大堆,做完做不完都永遠沒完,加班加到快要吐!
計畫目標 把重要的事情先一步做完。
面對著繁雜而龐大的工作,心理上的抵觸是難免的,你總想停下來歇歇也是理所當然。然而,就是這樣走走停停、左顧右盼,於是更不願意快馬加鞭,一周5天,天天都在拖,天天都鬱悶。其實,更有效率的黃金工作日並不是不讓你稍做休息,你只需要做幾個簡單的調整:
●每次休息時間不超過20分鐘(午飯時間除外),在手機上調好溫柔的音樂提醒;
●把辦公桌上的公仔、糖果之類的東西清理乾淨,擺一個乾淨俐落黑白色調的時鐘,這會讓你的區域看起來更專業;
●把加班的時間縮短至少1小時,甚至可以不加班,體會更多自由時間帶來的樂趣。
給混亂的你:計畫目標 將多項工作分門別類安排妥當。
有些工作的性質,從管理上說,適合無為而治,但這並不代表它沒有工作強度。到了“交貨”的日子,拿不出真材實料是絕對過不了關的。所以,你需要一個黃金工作日來運籌帷幄,讓工作張弛有度,步步為營。
●把工作分兩類:必須自己做的,需要交給他人做或者需要與人合作的;
●把所有交給他人或與人合作的事務,一一寫郵件或者打電話,交代清楚要求、完成時間等重要事項,並記錄備案;
●將個人完成的事務,清單、列印,貼在醒目位置,並準備好每一件事的資料、檔、參考資料等,按照重要程度及時間緊迫程度排序放好;
●選一件心儀的小禮物作為電腦桌面,設定為此次能嚴格執行日程表之後給自己的獎勵。
給習慣快速的你適當放鬆
適合人群 習慣了緊張的狀態,偶爾停下來反而不知所措的“狂人”。
計畫目標 就算你不累,也要讓身體歇一歇。
並不是所有的黃金工作日都跟工作密切相關,特別是對於有“工作狂”傾向的人來說,攔住你拼命的腳步,讓你感受和工作相關卻又在工作之外的許多樂趣,正是這一天的價值所在。例如:
●關注一下與你工作有關的新聞,流覽網站或者翻閱雜誌;
●搜索並儲存一些平時可能會用到的資料、檔,為平時提高效率和品質做點準備功課;
●將平時顧不上的小事批量處理,比如回復各類郵件、看看社交網站和工作有關的資訊等。
do it 補充維生素C 擁有黃金工作日
吃新鮮、天然、維生素豐富的食物,有利於打造優質工作日,尤其是富含維生素C的食物。有研究表明,當我們感覺壓力、緊張、壓抑時,身體會消耗比平常多8倍的維生素C。所以保持黃金心情、抵禦藍色憂鬱的干擾,要盡可能多攝取富含維C的食物,比如奇異果。此外,維生素B族群與葉酸能促進“快樂分子”——血清素的合成,也可對抗憂鬱。